לאחרונה נשלח דוא"ל, מרשות המים, לכל בעלי רישיונות הספקה והפקת מים בדבר חובת דיווח באופן מקוון של הדוחות הכספיים לפעילות המים לשנת 2024.
להלן משמעות הדברים כפי שאנו למדים אותם:
ביום 13 בפברואר 2014 פרסמה רשות המים את "כללי המים (קביעת תנאים ברישיון), תשע"ד-2014" (להלן: "כללי המים" ו/או "הכללים"). על פי כללים אלו ישנה חובת דיווח חוקית לגבי התוצאות הכספיות של פעילות המים וחובה זו חלה על כל בעלי רישיונות ההפקה וההספקה של המים – אין שינוי בהנחיה זו.
יצוין, כי רשימת הספקים החייבים בדיווח מוצגת באתר האינטרנט של רשות המים.
על פי סעיף 26 (א) לכללים, בעל הרישיון יגיש לרשות המים עד 31 באוגוסט דוח לגבי פעילותו בשנה הקודמת – אין שינוי בהנחיה זו.
על פי סעיף 26 (ב) לכללים, הנתונים הכספיים יבוקרו או יסקרו על ידי רואה חשבון, לפי תקני ביקורת מקובלים בישראל, ולדוח תצורף חוות דעת של רואה החשבון – אין שינוי בהנחיה זו.
בהיבט העקרוני אין שינוי בנתונים המשמשים לעריכת הדוח ביחס לדיווח בגיליון אקסל, כפי שבוצע עד כה. כמו כן, נדרשת חתימה של רואה חשבון לאישור הנתונים שיקלטו במערכת המקוונת (כפי שהיה גם בעבר).
לצורך מתן חתימת רואה חשבון נדרשות בקרות מדגמיות של אסמכתאות אל מול הזנת הנתונים בדוח הכספי, ועל כן רשימת המסמכים הנדרשים לצורך סקירת הנתונים, שיוצגו בדוח, נשארת ללא שינוי.
לתהליך, כפי שהיה עד היום, נוספה בעצם דרישה חדשה, של הזנת כל פרטי הדוח באופן מקוון, בשדות הרלבנטיים, כפי שהם מוצגים באתר האינטרנט של רשות המים.
בנוסף להזנת הנתונים, יש להעלות לאתר האינטרנט של רשות המים, בנפרד:
- דוח סקירת רואה חשבון, חתום.
- פרטי מורשה חתימה מטעם בעל הרישיון.
תהליך איסוף המידע, עריכת הדיווח הכספי וסקירת רואה החשבון נשארו כפי שהיו, רק שהגשת הדיווח דורשת עבודת הקלדה נוספת של הנתונים בדוח המקוון.
הדיווח לגבי ספקים, שנדרשים להגיש השלמות דיווח לשנים קודמות, יכול להיעשות בפורמט הדוח המקוון, או בפורמט של דיווח חיצוני – כפי שנעשה בעבר. החל מהדיווחים לגבי שנת 2024 – הדיווח חייב להתבצע בצורה מקוונת.
כדי למלא את הנתונים בדיווח המקוון, יש להירשם למערכת ההזדהות הלאומית באמצעות קוד, סיסמה ומספר טלפון אליו תשלח סיסמה זמנית נוספת בעת הכניסה למערכת.
יצוין, כי המערכת מאפשרת להדפיס ולשמור את הנתונים כפי שהוזנו, באמצע התהליך, גם לפני שהוגש הדוח המלא.
להלן הקישור להגשת הדוח הכספי המקוון לפעילות המים:
https://www.gov.il/he/service/financial-reports-suppliers
השירותים המוצעים על ידינו, לעריכה ולסקירה של הדיווח השנתי נשארו כפי שהיו בשנים קודמות, כאשר מילוי הנתונים בדוח המקוון, יעשו ע"ל ידי ספק המים, אשר ישלח אלינו הדפסה מהפרטים שמולאו, ולאחר שנוודא שהפרטים מולאו בצורה נכונה, נשלח לספק המים דוח סקירה חתום אותו יש לצרף לדיווח המקוון.
נציין, כי הגשת הדיווחים בדוח מקוון, תאפשר לרשות המים לעשות מגוון בקרות ממוחשבות, לרבות בדיקה של תעריפי מכירת המים, הצלבה מול הדוח הכמותי שהוגש על ידי כל ספק בחודש פברואר ועוד – על כן מומלץ להקפיד על מילוי נאות של המידע בדיווח.
לשאלות בעניין הדוח הכספי לפעילות המים והדיווח באופן מקוון, ניתן לפנות אלינו:
רו"ח אלון ראובני: 052-4771747, alonr@mbtcpa.co.il
רו"ח בועז ספיר: 050-8658208, boazs@mbtcpa.co.il